Utilizar as planilhas de Excel para suas finanças pessoais pode ser uma ótima escolha. Mas a situação muda completamente quando se trata da gestão financeira da sua empresa. Apesar de diferentes funcionalidades, as planilhas costumam dificultar as rotinas da organização.

Assim, podem até mesmo prejudicar o controle e o crescimento da empresa. Por isso, é hora de ter em mente a transformação digital do seu negócio e buscar alternativas inovadoras.

Para você entender a importância de abandonar o Excel na gestão empresarial, confira este post. Continue conosco e conheça a seguir 4 motivos para adotar uma solução de Business Intelligence e melhorar seus resultados!

1. Perda de tempo

O primeiro motivo para não utilizar planilhas de Excel está na perda de tempo ao manuseá-las. Afinal, é preciso trabalhar no processo de estruturação das planilhas — de acordo com cada demanda.

Lembre-se de que o Excel não tem funcionalidades específicas para fazer a gestão de cada departamento da empresa, por exemplo. Portanto, o tempo dedicado a manusear as planilhas se torna maior.

Além disso, é preciso lidar com envio de planilhas e relatórios — o que pode impactar negativamente no desempenho da equipe. Somado à perda de tempo, há ainda um aumento considerável nas chances de erros por parte do time.

2. Ausência de informações confiáveis

Ao trabalhar com planilhas de Excel, é comum lidar com a perda de confiança nas informações incluídas no documento. Isso porque inúmeros colaboradores costumam participar do processo de construção dos documentos — o que resulta, muitas vezes, em divergência de informações.

Além disso, a ausência de controle dos dados incluídos pode elevar a falta de segurança das informações. Como consequência, existe o risco de vazamento de dados para a concorrência.

3. Perda de foco estratégico

Para conseguir agir com estratégia, você precisa ter um sistema que permita análises de dados e indicadores de desempenho mais aprofundadas do seu negócio. Isso, infelizmente, não é possível nas planilhas de Excel.

Contudo, torna-se viável se a empresa contar com uma solução de Business Intelligence (BI) ou inteligência de negócios. Essa é uma inovação que pode, a partir dos dados da sua empresa, subsidiar as tomadas de decisão e gerar uma gestão mais eficiente.

4. Falta de eficiência nos processos

O arquivo eletrônico das planilhas de Excel dificulta o trabalho compartilhado e não atua de modo a garantir a precisão no levantamento de informações. Dessa maneira, o fluxo de trabalho é prejudicado, a produtividade da sua equipe cai e as informações deixam de ser confiáveis.

A ausência de eficiência, portanto, tende a comprometer toda a estrutura do negócio — especialmente em relação à transmissão e análise de dados. Por isso, implementar um sistema mais robusto pode não apenas trazer maior solidez aos processos, como também elevar seu negócio a outro patamar.

Você viu neste post 4 razões para dar um importante passo em direção à transformação no seu negócio, livrando-se das planilhas de Excel. Pesquise sobre as ferramentas de gestão de dados disponíveis e escolha aquela mais adequada para seu setor de atuação. Sem dúvida, seus processos serão beneficiados!Quer conhecer a solução ideal para o seu negócio? Entre em contato com nossos especialistas e conheça a solução de BI da UpQuery!