A era da informação e a transformação digital acompanham a agilidade de dados que circulam na internet constantemente. Porém, para manter-se competitivo, não basta ter acesso! É importante ter conhecimento estratégico e usar técnicas específicas. Afinal, a informação tem se tornado o principal ativo de qualquer organização. 

É por essa razão que sistemas de gestão, como o Business Intelligence (BI), se fortalecem entre empresas de destaque. Nos ambientes corporativos, o uso desse recurso se transformou em cultura de trabalho já que o software possibilita a qualificação de desempenho, mas, também, a gestão de crises. 

A organização de dados é a base para isso. Atualmente, muitas empresas contam com fácil acesso a um alto volume de informações. Entretanto, não sabem como gerenciar a quantidade de dados de modo que seus objetivos sejam priorizados. Entenda porque a implementação de um software de BI é determinante para sua empresa! 

O que é Business Intelligence? 

A própria necessidade das empresas de acompanhar os seus dados fez com que o Business Intelligence surgisse no mercado. Esse termo é usado como referência não só para o conjunto de dados corporativos, mas, principalmente, para análise estratégica deles. 

Integrado a diferentes fontes e sistemas, o BI facilita o acesso às informações, proporcionando tomadas de decisões assertivas. Através dessa tecnologia, o gestor consegue analisar todos os indicadores e métricas pertinentes, por meio de painéis, relatórios, listagens, infográficos e demais ferramentas. 

BI: 4 razões para implementar

A implementação de um sistema de gestão traz muitos benefícios em médio e longo prazo. Porém, existem 4 vantagens que impactam diretamente nos resultados e na lucratividade da empresa. Confira: 

Economia de tempo

O planejamento é uma tarefa que requer tempo! Mas, esse tempo pode ser reduzido em até 20% usando BI. Flexível, o software facilita a localização das informações. Sem o sistema, a compilação de dados pode levar uma manhã de trabalho. Porém, o gestor consegue reduzir esse tempo para até uma hora! 

Organização das informações 

A eficiência do sistema está diretamente relacionada à organização de dados. Além de organizar, ele categoriza as informações sem recorrer para planilhas passíveis de erros, documentos impressos e anotações. Assim, a leitura da gestão fica muito mais dinâmica. 

Detecção de gargalo

O gargalo é um ponto que limita a entrega de valor ou rendimento das operações, sendo um indicador-chave de produtividade. Porém, o software consegue identificar o que está limitando a produção, como falta de matéria prima, problemas técnicos ou erros nas estimativas de produtividade. 

Redução de falhas

Assim, é fácil encontrar demais erros operacionais, mas também de outros setores, como administrativo, financeiro, comercial e marketing. 

Como implementar o software BI?

As análises geradas no sistema não são soberanas. Ou seja, a interpretação final sempre será dos gestores e colaboradores. Assim, é essencial que a cultura BI seja fomentada entre a equipe antes da implementação. 

Alinhe os funcionários com a metodologia de BI através de um treinamento e prepare toda a estrutura. Para isso, é necessário contar com um cronograma de implementação que insira o novo mecanismo de setor por setor. 

Inicie por aqueles que mais necessitam da ferramenta e respeite o período de teste! Por fim, busque um software adequado para a realidade e necessidade do negócio. A UpQuery faz esse diagnóstico para você. Conheça as nossas soluções!