Agendamentos, horários e estoques: a área da saúde trabalha com um grande volume de informações diariamente. Além disso, a rotatividade de pacientes, atendimentos e decisões internas são altas, exigindo agilidade em todos os processos. Por isso, não contar com análise e monitoramento de dados pode ser um risco alto – tanto para gestores quanto para pacientes. 

Neste cenário, uma ferramenta de Business Intelligence (BI) se torna essencial para manter uma gestão assertiva. Um software permite que gestores e equipe visualizem até mesmo os cenários mais delicados e complexos em um mercado com elevada produção de demandas. Isso possibilita organizar e gerir de modo estratégico. Saiba como! 

7 motivos para usar BI em hospitais 

A pandemia do Coronavírus exemplifica bem a importância de ter números e informações sempre atualizados. Além dos relatórios de infecções e óbitos por local, faixa etária e grupos de riscos, os hospitais e clínicas precisaram contar com a tecnologia para atender casos e demandas assertivamente. 

O BI, entretanto, é uma solução fundamental para apontar os próximos passos de gestão em qualquer cenário. A ferramenta compila os dados brutos os apresentando como insights e informações valiosas em um dashboard intuitivo. Confira como gestores podem se beneficiar na prática:

Otimização operacional

Entradas e saídas em hospitais e clínicas podem ser monitoradas através da ferramenta. Volume de agendamentos, tempo médio de espera, número de consultas, picos de atendimentos, perfil de clientes e exames por escala ou profissionais são outros indicadores fáceis de serem analisados. 

Aumento da rentabilidade

Assim, essa análise de indicadores se torna essencial para áreas médicas como a radiologia. Além de auxiliar no gerenciamento da demanda e evitar gargalos, o BI consegue identificar quais são os exames e procedimentos mais rentáveis, por exemplo. 

Suporte interno

O software também facilita a área gerencial para apoio e funcionamento de hospitais ou clínicas. Através da ferramenta é possível fazer análises de fornecedores de insumos, itens e remédios, além de facilitar o planejamento de compra estratégico. 

Monitoramento financeiro

Da mesma forma, todo o financeiro da instituição pode ser facilmente visualizado na ferramenta. Assim, é possível conferir custos de cirurgias e contas a pagar em tempo real, evitando qualquer problema ou prejuízo. 

Qualidade de trabalho

Visualizando os dados, organizar escalas e equipes fica mais fácil, aumentando a produtividade. Erros e falhas também podem ser evitados com o acompanhamento periódico de informações individuais ou coletivas. 

Transparência e auditorias

Com o software é possível fazer auditorias dentro do próprio sistema. Desse modo, fica mais fácil prestar as contas de gestão e evitar erros de lançamento, números incorretos, furo em estoque, etc. Com a agilidade do BI, fica prático responder à legislação de forma segura, com dados salvos em nuvem. 

Decisões inteligentes

O gestor consegue mais do que manter o ambiente em pleno funcionamento. Os dados permitem que as decisões sejam tomadas estrategicamente para soluções de problemas, mas também aumentar a capacidade de atendimento.  Inclusive, é possível lançar ações personalizadas para o público-alvo. 

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