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Business Intelligence (BI): como fazer uma boa implementação?

  • Publicado em: 10/11/2022
  • Autor: Upquery
Business Intelligence (BI): como fazer uma boa implementação?

Empresas competitivas e de resultados contam com ferramentas automatizadas como o Business Intelligence (BI) na sua gestão. O software que coleta, organiza, analisa, compartilha e monitora dados e informações corporativas garante tomadas de decisões livres de erros e achismos. 

Entretanto, como qualquer recurso tecnológico, o BI requer preparação antes do uso. O manuseio da ferramenta, a emissão de relatórios e a interpretação de operações, processos e serviços prestados precisam passar por uma implementação. Saiba como incluir o BI na sua rotina corporativa!

4 passos para implementar o BI na sua empresa 

O Business Intelligence proporciona uma série de benefícios para as empresas: detecção de erros e falhas, melhora na experiência do cliente e otimização da produção e processos são alguns exemplos. Mas, para isso, é importante implementar o software de maneira eficaz. 

O primeiro passo é conhecer a fundo esta tecnologia, pesquisando como ela funciona e de quais formas o BI pode auxiliar especificamente dentro do seu segmento. A ferramenta será como um norte para o seu negócio! Depois, é importante seguir este passo a passo: 

1 – Escolha a ferramenta certa

O BI funciona como um método de automatização e análise de dados. Entretanto, existem diferentes soluções que podem ser encontradas através desta tecnologia. O primeiro ponto é definir para qual finalidade será a sua implementação: financeiro, recursos humanos, gestão em geral ou projetos? 

2 – Dados corporativos

Esse passo é primordial para o funcionamento da ferramenta! Organize todos os dados que devem ser analisados pelo software. Deste modo, todas as informações corporativas devem ser agrupadas em uma única rede para que todos tenham as análises corretas. Assim, com a unificação, é possível ter acesso a dados em tempo real e sempre atualizados. 

3 – Equipe especializada 

Antes de mensurar qualquer resultado, gestores e membros da equipe devem dominar a ferramenta. Um treinamento junto a empresa de BI será determinante. Entretanto, contar com profissionais especializados na tecnologia é o que irá garantir os melhores resultados. Contrate e tenha em sua equipe analistas de Business Intelligence. 

4 – Metas e objetivos 

Uma empresa de sucesso precisa ter claro onde quer chegar e quais são os passos que precisam ser dados para o alcance desses objetivos. Definir isso irá nortear quais filtros, indicadores e gráficos devem ser priorizados na implementação e nas leituras BI. A melhor maneira de conseguir alinhar os resultados é organizando KPI’s periódicos baseados nas análises inteligentes. 

Adaptação é a palavra para as empresas de sucesso! 

A análise de dados manuais e por planilhas ainda é uma realidade em muitos negócios e empresas. Por isso, o domínio da tecnologia exige pesquisa, testes e adaptação. Afinal, sem softwares práticos e otimizados como o BI, provavelmente, a sua empresa ficará para trás.

Para isso, é necessário ter paciência durante o processo de implementação da sua ferramenta BI. Mas, as vantagens serão imensas ao longo do tempo. Por ser personalizado ao seu negócio e realidade, e com dashboard intuitivo, os seus processos analíticos ficarão muito mais simples durante o dia a dia. 

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