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Como a ferramenta de People Analytics pode otimizar a emissão das folhas de pagamento?

  • Publicado em: 16/03/2021
  • Autor: Upquery
Como a ferramenta de People Analytics pode otimizar a emissão das folhas de pagamento?

People Analytics é um recurso cada vez mais usado pelas empresas que desejam otimizar seus processos e se destacar à frente das concorrentes no mercado. Ele aproveita o processamento e a análise de dados em diversos setores e funções.

Independentemente da área em que a companhia está inserida, os dados são essenciais para garantir decisões mais estratégicas. Assim, a adoção de soluções tecnológicas tem sido uma alternativa com importância crescente.

Continue a leitura e entenda como o People Analytics pode otimizar a folha de pagamentos da sua empresa!

O que é a metodologia people analytics?

O People Analytics é uma metodologia que tem como princípio a coleta, organização e análise de dados aplicada à gestão de pessoas. Ela ajuda a ter uma visão mais estratégica do papel de cada colaborador dentro da organização.

O objetivo da metodologia é melhorar a qualidade da tomada de decisão sobre os profissionais. Para isso, ela foca na coleta e no cruzamento de informações relacionadas a eles. Além disso, ela pode ser utilizada para otimizar processos, especialmente no setor de Recursos Humanos (RH) da empresa.

Para a emissão da folha de pagamentos, por exemplo, a coleta de dados pode recorrer aos registros da empresa, como número de horas trabalhadas, a produtividade e o valor monetário do colaborador, entre outros.

Quais são as vantagens de contar com ela?

Investir em People Analytics é fundamental para um posicionamento estratégico de referência. A metodologia, combinada com ferramentas de Business Intelligence (BI), tem como principais vantagens:

  • reduzir o custo de operação interna;
  • oferecer informações imediatas e precisas aos clientes;
  • diminuir o volume de atendimento ao cliente, otimizando a produtividade da empresa;
  • desenvolver olhar estratégico para uma melhor gestão dos colaboradores;
  • identificar ações que estão dando resultados verdadeiramente efetivos para a empresa;
  • entre outras.

Como ela pode otimizar a emissão de folhas de pagamento?

Áreas de RH e escritórios de contabilidade recebem muitas chamadas de clientes solicitando informações sobre folha de pagamento e área fiscal. Isso faz com que grande parte do tempo das equipes seja tomado por essas demandas de atendimento.

A utilização de ferramentas de People Analytics faz todo o trabalho manual que as equipes precisariam fazer, sem desperdício de tempo. É o caso do Qolaborador, que garante mais clareza na gestão de pessoas, com processos mais eficientes e assertivos.

Os dados são coletados e compilados por um robô, que os transmite diretamente para uma estrutura em nuvem. Assim, os servidores levam até os clientes todas as informações já formatadas em dashboards.

Também é possível acessar análises específicas, de forma simples e em qualquer lugar que o cliente esteja. Isso ajuda a aumentar o valor agregado dos seus serviços, oferecendo conforto e eficiência aos usuários.

Com o People Analytics, RH, contabilidade e tecnologia podem se unir em busca do sucesso do negócio. Como você viu, a utilização da metodologia e de ferramentas de BI é capaz de influenciar não apenas o desempenho individual, mas o de toda a empresa. Ficou interessado em saber mais? Conheça mais sobre o Qolaborador!


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