Utilizado pelos negócios mais promissores, o Business Intelligence (BI) é uma tecnologia essencial entre os mais diversos setores de uma empresa. Entretanto, a controladoria está entre as áreas que mais precisam dominar as ferramentas de gestão e a automação de dados. 

Devido ao seu importante papel, os funcionários do setor devem ter uma visão macro do negócio. Por isso, contar com software de gestão BI faz com que as tarefas mais burocráticas fiquem rápidas, simples e eficientes. Afinal, é comum que graves prejuízos ocorram quando o financeiro atua sem precisão. Saiba como a ferramenta facilita o trabalho do setor de controladoria!  

Por que a controladoria é tão importante?

A controladoria é um setor determinante para qualquer empresa. Muitas vezes intitulada como um verdadeiro “dois em um”, ela desempenha funções do segmento financeiro e também de contabilidade. Basicamente, trata da gestão financeira e administrativa do negócio. 

Entretanto, em muitas organizações, o setor envolve também outras esferas da cadeia de produção. Deste modo, a controladoria também pode vir a ser a auditoria interna dos processos.

Assim, o setor realiza o planejamento estratégico que ditará as tomadas de decisões de toda a empresa. Ou seja, a controladoria é essencial para que as operações transcorram de forma saudável. 

Como o BI otimiza os processos da controladoria? 

O financeiro e o administrativo são como o cérebro de um negócio. Agora, imagine quantos erros podem acontecer se a análise de dados for realizada sem o uso de tecnologia? Planilhas e cálculos humanos dão margens para falhas e perdas de oportunidades no mercado. 

Porém, através do sistema BI, o gestor e a equipe de controladoria conseguem ter acesso aos indicadores que simplificam a realidade da empresa direto pelo seu computador. Assim, fica mais fácil monitorar o crescimento não só mensal como diário. Veja esses 3 principais exemplos: 

Custos e despesas

Assim como para a controladoria, o financeiro é uma parte em destaque no sistema BI. Logo na primeira página, os gestores conseguem consultar caixa, receita total, lucros e também as despesas. Fora isso, é possível verificar dados mais específicos, como casos de inadimplência e inflação no valor dos insumos para a produção.  

Desempenho geral

O dashboard de um sistema BI entrega painéis de todas as áreas de uma empresa, realizando a integração de dados periódicos. Assim, a controladoria poderá consultar metas do comercial, além de resultados individuais ou por equipes que estão em crescimento. Isso facilita as tomadas de decisões e os planos de ações para melhorias. 

Planejamento orçamentário

Agora, o grande diferencial de contar com o BI é poder criar e compartilhar documentos estratégicos como o planejamento orçamentário. A controladoria consegue reunir todos os dados necessários para um plano feito com base em projeções de entradas e saídas a fim de cobrir custos. Isso permite que a empresa previna gastos desnecessários ou abusivos e se mantenha lucrativa. 

Alcance os seus resultados antes do previsto!

Aquela meta que você não alcança, muitas vezes, depende de uma ferramenta que você vem deixando de usar. Um financeiro e uma administração ineficientes geralmente não contam com a eficácia da tecnologia. 

Por isso, conheça o sistema de gestão da UpQuery. O Qorporativo é uma solução que facilitará os processos e planejamentos estratégicos, diagnosticando gargalos, falhas e pontos de melhorias.