A gestão financeira é um dos pilares de uma empresa de sucesso, assim como o acompanhamento das principais tendências. Um dos pontos importantes sobre o tema é a transformação digital e o uso da tecnologia.  

Você sabia que existem ferramentas que podem ajudar na organização financeira do seu negócio? A falta de conhecimento sobre o assunto pode fazer com que sua empresa perca ótimas oportunidades.

Neste conteúdo você saberá a importância da gestão financeira e como a tecnologia pode ser uma aliada. Acompanhe!

O que é gestão financeira?

A gestão financeira engloba todas as atividades que envolvam as finanças de uma empresa. Assim, ela trata de fluxo de caixa, controle de entradas e saídas, avaliação de oportunidades de investimento e outras tarefas.

Por meio dela, os gestores podem identificar qual é o capital disponível e a situação atual do negócio. Questões como margem de lucro, resultados e custos operacionais também são avaliados.

Logo, a organização é essencial para a manutenção da empresa. Sem um bom controle financeiro, não é possível avaliar a viabilidade de investimentos. Também é mais difícil identificar problemas e eventuais dificuldades.

Como a tecnologia pode ser uma aliada?

Vimos que a gestão financeira tem um papel essencial na empresa. Então vale a pena encontrar maneiras de otimizar esse processo. Nesse caso, a tecnologia traz ferramentas para auxiliar a rotina, especialmente com a aplicação do conceito de Business Intelligence, ou inteligência empresarial.

A prática permite que a companhia se torne mais sólida e eficiente, se destacando da concorrência. Você ainda não sabe como a tecnologia pode ajudar? Confira os principais pontos:

Auxílio na coleta, análise e tratamento de dados

Um dos aspectos fundamentais para o controle financeiro é a coleta de dados sobre clientes, pagamentos pendentes, recebimentos etc. As informações precisam ser avaliadas para encontrar falhas e desenvolver ações.

Nesse cenário, a tecnologia traz as ferramentas que permitem coletar, armazenar com segurança e fazer a análise de dados. Além disso, considerando a Lei Geral de Proteção de Dados, a adoção de softwares pode auxiliar na implementação das medidas exigidas.

Automatização de processos

A gestão financeira exige diversas tarefas recorrentes, como cadastro de vendas, conciliação bancária, emissão de boletos, entre outras. Com a tecnologia, você pode contar com softwares que automatizam diversas atividades. 

Isso reduz os erros que podem surgir no trabalho e traz mais agilidade. Todos os dados ficam registrados, permitindo avaliações futuras. Por consequência, a equipe terá mais tempo para se dedicar a outras tarefas necessárias para a gestão da empresa. 

Suporte na tomada de decisão

Um cuidado necessário para o crescimento do negócio é o Business Analytics. Ou seja, a avaliação sobre o desempenho para tomar decisões. Aqui, a tecnologia permite levantar dados essenciais para fazer uma análise completa e um planejamento estratégico.

Somente com um bom sistema é possível levantar e avaliar um volume grande de informações com eficiência e agilidade. Também fica mais fácil obter relatórios e dados específicos em pouco tempo, ajudando a ter decisões mais acertadas e rápidas. 

Percebeu como a gestão financeira tem um papel relevante para a manutenção do negócio? É fundamental contar com boas ferramentas para auxiliar na rotina. Pesquise as alternativas do mercado para encontrar soluções focadas em BI financeiro, além de softwares de gestão! Achou o conteúdo interessante? Aprofunde os seus conhecimentos com o nosso post sobre os benefícios de implementar o Business Intelligence no seu negócio!