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O uso de BI como estratégia para obter mais eficiência operacional

  • Publicado em: 26/02/2024
  • Autor: Upquery
O uso de BI como estratégia para obter mais eficiência operacional

A eficiência operacional está entre os principais desafios da gestão. Uma pesquisa, intitulada “Challenges and Priorities Survey”, aponta que 71% dos entrevistados aumentaram as suas preocupações em relação ao assunto. Porém, o Business Intelligence (BI) surge como a ferramenta adequada para garantir processos assertivos e operações lucrativas.

O conhecimento da realidade empresarial está por trás desses resultados. Apesar dos grandes volumes de dados atuais, os conceitos básicos de BI facilitam na clareza administrativa por monitorar e analisar métricas, indicadores-chaves e informações valiosas. Entenda como o software ajuda na elaboração de fórmulas de trabalho para alto desempenho.

O que é Business Intelligence?

Conhecido também como Inteligência de Negócios, o BI é um conjunto de práticas que coleta, armazena, organiza, monitora e analisa grandes volumes de dados. A tecnologia do sistema é essencial para filtrar dados e priorizar demandas relevantes através de análises distintas. O seu uso mitiga erros e aponta novas perspectivas de negócio, além de inovações e oportunidades.

Eficiência operacional: a verdade por trás do sucesso

Uma empresa com eficiência operacional é aquela que fornece seus produtos ou serviços de modo econômico, porém, sem abrir mão da qualidade. Ou seja, os processos e investimentos são simples e inferiores, mas o lucro segue maior. Qual é o segredo para alcançar este equilíbrio?

Apesar de não existir receita específica, existem soluções tecnológicas que facilitam esse caminho. A eficiência operacional é baseada no acompanhamento e comparativo de entradas (input) e saídas (output) necessários para as produções. Infelizmente, esse processo pode envolver erros e equívocos que afetam o desempenho, como:

  • Alto custo operacional 
  • Ciclo de produção longo
  • Equipe improdutiva
  • Gargalos de produção 
  • Incoerências interpretativas de dados
  • Processos sem padronização
  • Produção de atividades e relatórios desnecessários 
  • Tarefas não automatizadas

Como o BI garante a eficiência operacional?

A eficiência operacional está muito atrelada a processos simplificados. Porém, a simplificação só ocorre com clareza em gestão. Através da mineração de dados, algoritmos e Inteligência Artificial, em poucos cliques o BI desvenda o cenário por trás de todos os setores da organização. 

Somente ao implementar o BI, o gestor já está dando um importante passo para a sua eficiência: automatizar sua análise de negócio. Mas, outros benefícios são possíveis através do uso consistente do sistema, como:

Estratégias alinhadas

O uso da ferramenta ajuda no descarte de estratégias falhas ou sem retorno. Com diagnósticos precisos, é possível corrigir ciclos de produção, percentual de investimentos e erros logísticos em geral.

Redução de custos

O Business Intelligence ajuda a simplificar a produção com cortes assertivos na produção e em matérias primas. Assim, estratégias econômicas e com alto retorno podem ser traçadas, implementadas e validadas.

Aumento de produtividade

Outro importante benefício é a promoção de cadência entre processos. O aperfeiçoamento da fórmula de trabalho adequa erros e possibilita dinâmica operacional entre equipes.

Inovações no mercado

Além disso tudo, o gestor não só adequa estratégias como lança novas ações, planos e processos internos. Essa também é uma excelente maneira de descobrir novas oportunidades no mercado de atuação.

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