Proprietários de posto de gasolina muitas vezes acreditam não precisar de estratégias e ferramentas tecnológicas para gerir os seus negócios. Mas, atualmente, não contar com um sistema de Business Intelligence (BI) é um erro bastante arriscado para empresários e gestores! Esse é um setor com peculiaridades e que possui uma dinâmica de compra e vende muito ágil. 

Portanto, é essencial que os administradores tenham em mãos relatórios e informações precisas e rápidas para as suas tomadas de decisões. Afinal, ao contrário de tantos outros segmentos da economia, o mercado de combustíveis não trabalha com uma alta variedade de margens em seu produto principal. 

Por isso, o controle desses dados é imprescindível para esse tipo de negócio, especialmente nos casos de grandes redes. Porém, o financeiro e a administração de posto envolvem outros indicadores base para uma gestão de resultados. Acompanhe os benefícios que o sistema ERP oferece!  

4 dados essenciais para as redes de posto de gasolina

Usar a estratégia de automação de dados a seu favor é um fundamental para acompanhar margens e nivelar os preços praticados de acordo com as refinarias de combustíveis. Entretanto, além da margem em si, existem outros quatro indicadores bases que devem ser acompanhados por gestores de posto de gasolina eficientes. 

Veja quais são eles em mais detalhes:

Acompanhamento de margens

A margem de preço do insumo (gasolina e combustíveis) provavelmente é o principal indicador do segmento. Com margens extremamente baixas no mercado, a volumetria da gasolina vendida é o que norteia e indica a lucratividade. Assim, os litros representam mais que os reais e devem ser monitorados diariamente, mensurando a sustentabilidade do negócio. 

Oscilação de preços

Apesar das baixas margens em insumos, as oscilações de preços são frequentes e, muitas vezes, diárias. Um sistema BI possibilita que os gestores e empresários administrem essas alterações em tempo real, abrindo um dashboard intuitivo de qualquer local que tenha internet. 

Estoque alinhado

O consumo de gasolina e combustíveis apresentou grande variação entre os clientes ao decorrer do ano. Entretanto, os relatórios com dados e informações de sazonalidade impactam diretamente na logística do negócio. Com os números em mãos, o estoque de gasolina acaba sendo muito mais preciso. 

Finanças integradas

Outra importante característica das redes de gasolina são as áreas de conveniência. Ainda que este não seja o principal core dos posto, ainda assim é uma parte essencial no financeiro do empreendimento. Em um software BI, é possível acompanhar separadamente e integralmente a venda e compra de alimentos, bebidas e demais itens. Isso ajuda o gestor a ver a lucratividade total, equilibrar contas e mensurar desafios. 

Conte com um software especializado em gestão!

O mercado de tecnologia oferece diferentes ferramentas para redes de posto de gasolina. Porém, nem todas realmente oferecem as funcionalidades que dinamizam a rotina dos gestores. A UpQuery, porém, é uma empresa de soluções Business Intelligence com foco em gestão de excelência. 

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