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Os benefícios da automação de processos em um sistema de BI

  • Publicado em: 20/12/2023
  • Autor: Upquery
Os benefícios da automação de processos em um sistema de BI

Os baixos resultados de uma empresa geralmente estão relacionados com o mau gerenciamento do tempo. Infelizmente, esse é um quadro bastante comum! Conforme a Automation Anywhere, atualmente 40% do tempo é desperdiçado com processos digitais. Esse número poderia ser menor se mais empresas apostassem na automação de processos.

A falta de estratégias consistentes nasce das horas investidas em tarefas repetitivas e, muitas vezes, desnecessárias. Porém, o uso de sistemas inteligentes como o Business Intelligence (BI) é uma alternativa para quem busca produtividade, crescimento e lucratividade. Entenda o porquê! 

O que é automação?

A automação é uma tecnologia capaz de exercer funções sem intervenção humana direta. A sua proposta é facilitar e agilizar demandas através das máquinas, mas também direcionar os esforços dos funcionários para outros trabalhos prioritários. Até pouco tempo, se falava muito em robótica, automação industrial e residencial.

Agora, a automação de processos de negócios ganhou maior visibilidade pela sua capacidade estratégica. Ao invés do homem desempenhar funções administrativas, gestacionais e analíticas manualmente, softwares são responsáveis por esses gerenciamentos e insights.

BI e automação de processos caminham juntos!

O preenchimento de documentos com dados está entre as 5 funções mais odiadas por funcionários, conforme pesquisa da OnePDL. Ainda, segundo relatório da Delloite, 84% dos profissionais acreditam perder tempo com tarefas manuais e repetitivas. Afinal, esse é tipo de processo mecanizado que pode levar até mesmo semanas para ser concluído.

Mas, usando um sistema de BI, os funcionários podem dar adeus aos relatórios e planilhas convencionais. Os softwares possuem um mecanismo de mineração de dados responsável por armazenar, coletar, analisar, organizar e monitorar as informações corporativas.

O sistema integra dados da empresa em uma única plataforma. Desse modo, relatórios, planejamentos estratégicos e apresentações de KPI’s (indicadores-chaves) são facilmente gerados e compartilhados pelo software. Veja outras vantagens da automação de processos:

Evitar erros

A redução de erros é uma das principais vantagens da automação. O sistema processará um número muito maior de dados com o suporte de Inteligência Artificial, algoritmos e cálculos matemáticos. Tudo chega às telas de modo organizado em relatórios e gráficos intuitivos. Automaticamente as análises são atualizadas facilitando a compreensão da realidade da empresa.

Insights preciosos

Um funcionário sobrecarregado de prazos pode deixar algum detalhe passar. Mas, o software reúne dados recentes e antigos gerando análises ainda mais precisas. Além de monitorar em tempo real os indicadores-chaves das equipes, os líderes também consultam análises preditivas e prescritivas com diferentes perspectivas de um mesmo cenário.

Melhora na produtividade

O Automation Anywhere declarou que 75% das pessoas acham que o tempo não deveria ser gasto com demandas que podem ser automatizadas. Esse é um forte indicativo de que processos manuais tendem a baixar a produtividade dos funcionários. Sem a pressão de fazer tarefas repetitivas, o colaborador também ficará mais motivado.

Velocidade para gerir

Enquanto o sistema automatiza dados, as equipes podem se concentrar em estratégias para converter leads, aprimorar serviços e aumentar a receita, por exemplo. As análises avançadas encontram estratégias não detectadas pela visão humana, aperfeiçoando e atualizando os processos e se antecipando à possíveis problemas.

Menos esforços, mais resultados!

Uma gestão mais estratégica é o fruto do uso constante de BI. Porém, é natural que alguns gestores ainda tenham dúvidas sobre o sistema e sua implementação. Conheça a UpQuery e as suas soluções!

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