Os benefícios da automação de processos em um sistema de BI
Os benefícios da automação de processos em um sistema de BI
Os baixos resultados de uma empresa geralmente estão relacionados com o mau gerenciamento do tempo. Infelizmente, esse é um quadro bastante comum! Conforme a Automation Anywhere, atualmente 40% do tempo é desperdiçado com processos digitais. Esse número poderia ser menor se mais empresas apostassem na automação de processos.
A falta de estratégias consistentes nasce das horas investidas em tarefas repetitivas e, muitas vezes, desnecessárias. Porém, o uso de sistemas inteligentes como o Business Intelligence (BI) é uma alternativa para quem busca produtividade, crescimento e lucratividade. Entenda o porquê!
O que é automação?
A automação é uma tecnologia capaz de exercer funções sem intervenção humana direta. A sua proposta é facilitar e agilizar demandas através das máquinas, mas também direcionar os esforços dos funcionários para outros trabalhos prioritários. Até pouco tempo, se falava muito em robótica, automação industrial e residencial.
Agora, a automação de processos de negócios ganhou maior visibilidade pela sua capacidade estratégica. Ao invés do homem desempenhar funções administrativas, gestacionais e analíticas manualmente, softwares são responsáveis por esses gerenciamentos e insights.
BI e automação de processos caminham juntos!
O preenchimento de documentos com dados está entre as 5 funções mais odiadas por funcionários, conforme pesquisa da OnePDL. Ainda, segundo relatório da Delloite, 84% dos profissionais acreditam perder tempo com tarefas manuais e repetitivas. Afinal, esse é tipo de processo mecanizado que pode levar até mesmo semanas para ser concluído.
Mas, usando um sistema de BI, os funcionários podem dar adeus aos relatórios e planilhas convencionais. Os softwares possuem um mecanismo de mineração de dados responsável por armazenar, coletar, analisar, organizar e monitorar as informações corporativas.
O sistema integra dados da empresa em uma única plataforma. Desse modo, relatórios, planejamentos estratégicos e apresentações de KPI’s (indicadores-chaves) são facilmente gerados e compartilhados pelo software. Veja outras vantagens da automação de processos:
Evitar erros
A redução de erros é uma das principais vantagens da automação. O sistema processará um número muito maior de dados com o suporte de Inteligência Artificial, algoritmos e cálculos matemáticos. Tudo chega às telas de modo organizado em relatórios e gráficos intuitivos. Automaticamente as análises são atualizadas facilitando a compreensão da realidade da empresa.
Insights preciosos
Um funcionário sobrecarregado de prazos pode deixar algum detalhe passar. Mas, o software reúne dados recentes e antigos gerando análises ainda mais precisas. Além de monitorar em tempo real os indicadores-chaves das equipes, os líderes também consultam análises preditivas e prescritivas com diferentes perspectivas de um mesmo cenário.
Melhora na produtividade
O Automation Anywhere declarou que 75% das pessoas acham que o tempo não deveria ser gasto com demandas que podem ser automatizadas. Esse é um forte indicativo de que processos manuais tendem a baixar a produtividade dos funcionários. Sem a pressão de fazer tarefas repetitivas, o colaborador também ficará mais motivado.
Velocidade para gerir
Enquanto o sistema automatiza dados, as equipes podem se concentrar em estratégias para converter leads, aprimorar serviços e aumentar a receita, por exemplo. As análises avançadas encontram estratégias não detectadas pela visão humana, aperfeiçoando e atualizando os processos e se antecipando à possíveis problemas.
Menos esforços, mais resultados!
Uma gestão mais estratégica é o fruto do uso constante de BI. Porém, é natural que alguns gestores ainda tenham dúvidas sobre o sistema e sua implementação. Conheça a UpQuery e as suas soluções!
