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Os benefícios de usar BI na área de compras

  • Publicado em: 19/06/2024
  • Autor: Upquery
Os benefícios de usar BI na área de compras

A área de compras depende diretamente de uma boa checagem de dados, avaliando preços, quantidades, prazos e condições com fornecedores. Por isso, quando ineficientes, as compras solicitadas podem motivar prejuízos significativos. Contar com sistemas de Business Intelligence (BI) para evitar erros e otimizar resultados é fundamental.

Usando a solução, é possível melhorar a qualidade dos produtos comprados e mapear falhas operacionais. Assim, os líderes podem ser verdadeiros protagonistas para a lucratividade da empresa. Saiba usar o sistema para fazer compras estratégicas e manter a sustentabilidade do negócio!

Porque o BI é importante para compras?

A análise de dados garante insights importantes para equipes corporativas em geral. Entretanto, um setor dinâmico como o de compras também precisa de mecanismos ágeis para garantir planejamentos viáveis e lidar com mudanças repentinas. As planilhas convencionais não entregam isso.

Além das métricas e indicadores-chaves (KPI’s) não virem integrados, elas oferecem erros. O sistema de BI coleta, armazena, organiza e compartilha informações de compras existentes em diferentes fontes. Essa integração facilita a análise de preços e entrega dashboards intuitivos para monitorar:

  • Custo de aquisição 
  • Evolução de preço 
  • Giro de estoque 
  • Índice de recebimento no prazo 
  • Lead Time 
  • Saving 
  • Taxa de conformidade

Compras: 5 benefícios de usar BI

O sistema acaba se tornando um norte para o departamento. Até mesmo porque, com ele é possível criar dashboards personalizados conforme as características da empresa, mas, específico para as compras. Entretanto, é importante que os líderes definam bem os seus indicadores-chaves para ter um embasamento do desempenho geral.

Assim, fica mais fácil para a equipe de compras atuar junto do estoque e logística. Fora isso, existem outros importantes benefícios do uso da solução. Os principais são: 

Cumprimento de prazos

O BI é essencial para evitar falhas e gargalos operacionais e logísticos. Com ele, todos processos da cadeia de compras podem ser acompanhados, gerenciando estoque, produção e realizando possíveis ajustes. A eficiência do setor pode ser medida avaliando lead time, giro de estoque e o índice de recebimento no prazo, através de percentagens e dados explícitos.

Maior transparência

Os painéis e consultas organizadas favorecem o processo de compliance, essencial entre as transações com os fornecedores. Além de acompanhar a taxa de conformidade dos contratos, o setor consegue comparar antecipadamente ou monitorar termos contratuais, índices de qualidade e outras informações.

Aumento de lucros

O acompanhamento dos dados aprimora a gestão de recursos, evitando compras desnecessárias e reduzindo os custos e gastos do setor. Em tempo real são apresentadas evoluções e oscilações de preços, facilitando o alinhamento com o financeiro.

Melhores condições

Condição de pagamento, entrega no prazo ou qualidade: uma compra assertiva conta com diferentes variáveis. Fora o corte de gastos, o BI identifica compras com melhor custo benefício, seja em qualidade, preços ou prazos de entregas. Isso porque o sistema oferece comparativos dos fornecedores em um só lugar.

Compras personalizadas

Chega de comprar produtos e matérias primas que não geram retorno! Usando histórico de dados e mapeando as preferências de clientes é possível investir em marcas e produtos personalizados. Isso atenderá uma produção personalizada, ou, também um abastecimento interno assertivo.

BI não é custo, é investimento!

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