O planejamento é uma etapa essencial na gestão de empresas, exigindo diversas ferramentas e métricas para dar suporte à tomada de decisão. Nesse caso, a previsibilidade em venda tem um papel importante e pode auxiliar a equipe comercial.

Porém, para que ela traga os resultados esperados, a empresa deve utilizar soluções adequadas — que viabilizem uma projeção mais acertada. Nesse cenário, o Business Intelligence se destaca. 

Para entender o motivo, continue a leitura deste conteúdo. Nele, você aprenderá o que é a previsibilidade de vendas, a sua importância para a empresa e como o BI auxilia na estratégia!

O que é previsibilidade em vendas?

A previsibilidade em vendas é uma métrica que dá suporte para a gestão financeira e a organização empresarial. Para isso, ela apresenta a expectativa em relação ao volume de negócios que a empresa conseguirá fechar em um determinado período. 

Contudo, para que seja correta, ela deve ser feita com base em dados, que podem considerar o histórico de vendas, informações do mercado, entre outros. A partir disso, é possível definir estratégias mais adequadas para atingir os objetivos. 

Qual é a sua importância para o negócio?

Agora que você já sabe o conceito de previsibilidade em vendas, vale entender a sua relevância para a empresa. Na verdade, ela tem relação com o sucesso da equipe comercial e da própria empresa. O motivo é simples: a previsão pode ajudar a antecipar problemas e fazer diagnósticos mais precisos.

Por exemplo, uma projeção pode mostrar que não será possível alcançar as metas previstas. A partir disso, a empresa pode tentar traçar estratégias que consigam aumentar as vendas e trabalhar o lado financeiro para evitar dificuldades.

Do mesmo modo, é possível prever crescimentos e outros fatores que podem influenciar na produção e nas necessidades do negócio, como novos contratos. Assim, ela se torna essencial como parte do planejamento empresarial e definição de estratégias. 

Qual é o papel do BI nessa estratégia?

Para conseguir fazer projeções corretas e trabalhar na busca por melhores resultados, a empresa precisa ter ferramentas adequadas. Aqui, o BI se torna um diferencial importante. 

A seguir, veja como ele ajuda no sucesso comercial e na previsibilidade:

Agiliza a análise de dados 

A previsão precisa ser feita considerando dados internos e externos, que permitirão avaliar os possíveis cenários e resultados. Nesse caso, o BI é essencial por permitir a análise de um grande volume de dados em pouco tempo.

Isso ajuda de duas formas. A primeira é pela agilidade no processo e a segunda é pela quantidade de informações avaliadas. Certamente, um software especializado conseguirá avaliar um volume maior do que seria possível utilizando outros meios. 

Facilita a realização de diversos processos

O BI pode ajudar na geração de relatórios, identificação de oportunidades e outros processos da empresa — que podem ou não ser relacionados às vendas. Com a coleta de diversos dados e a centralização das informações, os times conseguem trabalhar melhor.

Inclusive, a solução pode promover a integração com outros departamentos. Assim, amplia os dados a serem utilizados nas análises, além de facilitar a comunicação interna. Na prática, será possível melhorar os processos e promover uma melhor experiência aos colaboradores e clientes. 

Como você percebeu, a previsibilidade em vendas é uma métrica importante para auxiliar o planejamento empresarial e embasar a tomada de decisão. Porém, para obter melhores resultados, é preciso ter as ferramentas certas. Portanto, considere investir em uma solução de BI. Precisa de suporte para otimizar a gestão da sua empresa com uma ferramenta de BI? Conheça as soluções da UpQuery!