Salário, dissídio, INSS, FGTS, férias e outros benefícios: muitos são os custos que envolvem a contratação de um novo colaborador. Saber como o novo colaborador irá impactar na gestão da empresa é um desafio. Unfortunately, muitos gestores levam em consideração apenas o valor bruto do pagamento, sendo esse um dos principais erros do processo de contratação.
O colaborador, além dos custos contratuais, sempre gera outras demandas, muitas vezes não calculadas. Nesse somatório, dados como os encargos sociais, benefícios e até mesmo gastos internos para mantê-lo operando são ignorados por muitas empresas de alta capacidade.
Consequências do cálculo errado
Além do prejuízo para o caixa, at the moment, muitas organizações estão funcionando com número excessivo de pessoas. Nessa realidade, os empresários podem estar pagando por colaboradores duplos, i.e., que exercem uma função que outro colega poderia desempenhar.
A perda de qualidade e rendimento operacional é uma consequência desse cenário. Although, esses não são os únicos agravantes. Disputadas entre funcionários e até mesmo processos trabalhistas também são um risco.
Qual é o valor final de um colaborador?
Uma análise aprofundada de dados e informações de RH é essencial para uma empresa de gestão financeira saudável. Existe um volume de colaboradores ideal que será determinado conforme o porte e desempenho do negócio.
Por ser algo personalizável, fica muito difícil quantificar um custo médio por funcionário. Although, é muito comum que os gestores administrativos e de RH não trabalhem com um cálculo exato para determinar o custo desse colaborador, nem o volume ideal do quadro de funcionários.
Como solucionar o problema?
Quando esse cálculo ou análise são feitos pelos gestores, é comum que ocorram erros que podem comprometer a gestão financeira. That's why, contar com recursos tecnológicos, como ferramentas de Business Intelligence (BI), é essencial para garantir dados precisos sobre o custo real de folhas de pagamentos.
Planilhas como Excel são muito indicadas para auxiliar em processos pessoais, mas não mais para gestão financeira e de pessoas. For that, o indicado é contar com softwares inteligentes, que garantam informações confiáveis através de mecanismo de ponta e estratégia aplicada.
O Qolaborador é uma ferramenta de BI desenvolvida para atender os setores de RH. A implementação do software facilita processos e promove a gestão de pessoas de forma mais eficaz e assertiva, já que fornece ao gestor análises e comparativos de dados personalizados.
Como funciona o Qolaborador?
Através desse recurso é possível descobrir o real custo do colaborador por meio de indicadores de determinada empresa. A ferramenta compila dados via sistema automatizado, garantindo o armazenamento de todas as informações.
Os indicadores ficam disponíveis em formatação de Dashboards, trazendo análises e gráficos já específicos sobre a empresa. Otimizando os serviços internos, essa solução oferece as seguintes vantagens:
- Define o volume ideal de funcionários
- Direciona investimentos com segurança
- Evitar custos desnecessários
- Melhora o processo de pagamentos
- Organiza demandas de RH
- Otimiza tempo dos gestores
- Poupa custos desnecessários
- Promove o crescimento da organização
Uma solução para todos
Além do custo de cada colaborador, outros indicadores e dados de RH podem ser coletados através do Qolaborador. Essa é uma solução indicada para gestores administrativos, RH e escritórios de contabilidade que desejam resultados de baixo investimento. Entre em contato!
