A área de compras de uma empresa envolve muitos processos delicados, analíticos e repetitivos. É por isso que tabelar os preços de mercadorias ou informações de fornecedores em planilhas ou cadernetas está ficando no passado. O Inteligencia de Negocios (BI), através da automação de dados, reúne os indicadores essenciais para uma compra assertiva.
El software recopila, organiza, analisa e monitora os dados servindo de estratégia ou solução para as tomadas de decisões entre grupos. Ao contrário da análise humana, a tecnologia não permite erros e, además, a leitura de dados acontece em tempo real. Saiba quais indicadores facilitam o seu processo de compras!
Porque um software é tão importante para o setor de compras?
Comprar materiais, produtos e insumos requer atenção. Es por eso, não é possível contar apenas com o discernimento de gestores e operadores o tempo inteiro. Um software BI enxerga possíveis falhas em todo o setor de compras e faz com que a gestão não seja baseada em “achismos”.
Entonces, além de agir de forma preventiva para erros, também possibilita acertos. Com dados sempre atualizados e específicos, os gestores melhoram as suas estratégias e otimizam as suas negociações, até mesmo conseguindo preços, fornecedores e ofertas melhores. Como esto, o alcance das metas fica simples e agilizado.
Quais indicadores de compras podem ser monitorados por BI?
Isso acontece porque, dentro do sistema, existem dados gerais que podem ser analisados e comparados com maior facilidade. O BI Qorporativo oferece gráficos e métricas que organizam a leitura dos principais indicadores de compras através de um dashboard simples.
Como esto, muitos são os dados que podem ser usados nas estratégias e tomadas de decisões do setor. Facilmente relatórios são gerados e podem ser compartilhados para análise de toda a equipe. Sin embargo, esses 4 são os principais:
Plazo de entrega (Tempo de espera)
Principal indicador para evitar estoque desabastecido ou erros na rota. O lead time mede o intervalo de tempo entre a solicitação de compra e o atendimento prestado. Como esto, diz respeito a diversos processos: escolha de fornecedor, prazo de entrega, recebimento e registrado de entrada de cada item. Es por eso, é importante para o mapeamento de rotas.
Performance de fornecedor
Várias informações específicas de fornecimento podem ser consultadas pelo BI, de modo que fique mais fácil checar disponibilidade e qualidade de produtos, precios, condições de pagamentos, prazos de entrega e até qualidade e comprometimento de atendimento no pré e pós-venda. Isso serve para análises periódicas com cada fornecedor.
Evolução de preço
Principal indicador que serve para analisar oscilações e medir a evolução dos valores de mercadorias. Ajuda a comparar opções entre mercadorias, fornecedores, também linhas de produtos vantajosos, etc..
Payment Terms
Prazo médio de pagamento é um indicador que mede o prazo para quitar contas com fornecedores. Como esto, o BI também ajuda no fluxo de caixa da empresa como um todo.
Conozca Qorporativo!
Esses indicadores trazidos no blog são apenas alguns exemplos das tantas facilidades que um software BI pode oferecer para a sua empresa. Para conhecer mais benefícios e soluções, entre em contato e saiba como o Corporativo pode ajudar a sua equipe!
