El uso de datos en la gestión empresarial mediante una herramienta de BI (Negocios de Inteligencia) analiza y monitorea demandas específicas. Pero, en general, Disponer de este recurso ofrece ventajas como el ahorro de tiempo, mayor productividad, asertividad en la toma de decisiones y, en muchos casos, en la reducción de costos.
Compilación de datos automatizada, a pesar de, trae muchos beneficios en el caso de la logística y el transporte. Al final, Gestionar este segmento no es complejo. Pero, ya que es una tarea con alta demanda, termina exigiendo mucho tiempo a los empleados.
Los análisis son aplicables tanto para empresas que operan con carga cerrada como con carga fraccionada (ya sea con metro cúbico o con tonelaje). Uso de gráficos en un panel intuitivo, el gerente puede monitorear todo, desde cifras de crecimiento hasta detalles operativos.
¿Cuáles son las ventajas de la herramienta??
A través de tus indicadores, la solución BI evita que los datos logísticos se pierdan en hojas de cálculo o sistemas no automatizados. Además de puntos específicos para la gestión operativa, la herramienta también ofrece datos integrados sobre diferentes áreas: gastos, facturación, metas etc.
De esa manera, Es posible tener una visión más amplia y asertiva del desempeño de la empresa. Mira algunas posibilidades:
- Optimizar el tiempo
- Evite rutas obsoletas
- Reducir costos
- Diagnosticar ventajas operativas
- Reorganizar costos e inversiones
- Seguimiento de los objetivos de crecimiento
- Replanejar metas
- Diagnosticar empleados y rutas destacadas.
Los principales indicadores
Todavía es habitual que muchas empresas de transporte no logren identificar problemas sencillos en su gestión diaria., como, Por ejemplo, la fecha límite de su servicio. Pero, La tecnología le permite ofrecer todas estas respuestas rápidamente.! Está claro que el éxito depende de la interpretación de los directivos., más allá del objetivo y realidad de la empresa.
Pero, más allá de los números generales, la herramienta monitorea periódicamente los puntos esenciales, como:
Tiempo medio de entrega
El indicador monitorea la emisión y llegada de carga., Demostrando el tiempo necesario para que el camión llegue a su destino.. Esto se hace calculando la ruta desde el punto de salida., mediante emisión CT-e (Carta de porte electrónica). Como esto, Los gerentes pueden establecer un plazo adecuado para la entrega., evitando posibles complicaciones.
Tiempo de corte/línea
La hora a la que el camión debe salir de la empresa para llegar a tiempo al otro transportista la indica la herramienta. Los datos sirven como rastreador de salidas y llegadas.. Cómo involucra a otros equipos, Este servicio debe ser oportuno., evitando cuellos de botella y retrasos. Con este análisis, el administrador también puede enumerar las secciones y conductores que generan más retrasos.
Capacidad de ruta
Generalmente, una ruta se clasifica como rentable cuando aprovecha 80%. Este indicador comprueba la ocupación y ociosidad de las rutas recorridas., Alinear los viajes según la capacidad total del vehículo. (evitando que se ejecute innecesariamente). El gerente puede optimizar el tiempo., reduciendo los costos de gasolina, horas de trabajo del empleado, mantenimiento, compra de llantas, etc..
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