El sector de Recursos Humanos de cualquier empresa necesita afrontar, a diario, con grandes volúmenes de datos. mi, en un mundo cada vez más digital, No es de extrañar que el volumen aumente cada día más..
En ese sentido, La LGPD fue sancionada con el objetivo de regular la seguridad de los datos en varias áreas, incluida, sobre RH. Comprender más sobre la Ley General de Protección de Datos es fundamental.
Además de una cuestión de formalidad, Su cumplimiento es fundamental para que las organizaciones creen planes precisos al tratar con datos.. Por lo tanto, también evitar problemas y sanciones.
Por lo tanto, si quieres saber cómo adaptar RRHH a la LGPD y la relevancia de esta actitud, continúa leyendo este artículo!
¿Qué es la LGPD??
La LGPD — Ley General de Protección de Datos, es una ley que tiene como objetivo regular el procesamiento de datos personales en Brasil. Impacta los más diversos aspectos del universo corporativo, además de afectar, también, organismos públicos y, Por supuesto, los ciudadanos.
dicho eso, Es válido tanto para personas físicas como jurídicas.. Su objetivo principal es optimizar la seguridad.. Es decir, la estandarización de la recaudación, el uso y almacenamiento de datos por parte de todos los involucrados en la cadena de relaciones de una empresa.
La LGPD se basa en un documento internacional: o GDPR — Reglamento General de Protección de Datos. Fue creado en la Unión Europea en 2018 y habla sobre la protección de la captura ilegal de información personal.
Cuando la ley entró en vigor?
Se conoce la Ley General de Protección de Datos, también, como ley 13.709/2018. Por lo tanto, el título indica que fue sancionado en 2018. Pero, en verdad, la LGPD entró en vigor en agosto 2020.
Además, debido a la pandemia, Sólo podrán aplicarse sanciones a quienes no sigan sus directrices desde agosto de 2021. De este modo, las empresas tendrán un poco más de tiempo para adaptarse plenamente a los estándares.
¿Qué impulsó la creación de la LGPD??
La LGPD está alineada con transformación digital en empresas. En los últimos años, Se notó un creciente movimiento hacia el uso de la tecnología en las empresas.. Como esto, muchas empresas comenzaron a adoptar software, Programas de Business Intelligence y automatización en tus rutinas.
Además de simplificar y optimizar el trabajo, las herramientas trajeron una nueva forma de capturar datos. Eso, Sucesivamente, provocó que los usuarios de los más diversos productos y servicios compartieran información personal en línea a cambio de soluciones.
Un ejemplo de esta práctica es ingresar información personal para acceder a un libro electrónico o curso gratuito.. Ante esta y otras situaciones, Era sólo cuestión de tiempo que fuera necesario regular el comportamiento.
Al final, Es necesario priorizar la privacidad y seguridad de la información de compradores y empleados.. tratado con ella, todavía, de los titulares de datos sensibles (que están sujetos a condiciones de procesamiento específicas).
Además, está la cuestión de buscar protección contra fugas. Algunas empresas ya han sido demandadas ante los tribunales por exposición, incluso si no es intencional, de datos eso debe ser protegido.
Al considerar todos estos puntos, está claro que el usuario en línea necesita navegar, Trabaja y confía en soluciones digitales con la certeza de que estás respaldado y protegido.. Es por eso, hay una ley.
Cuales son sus principales caracteristicas?
Ahora que sabes más sobre qué es la LGPD, Es hora de hablar de tus puntos principales.. En una palabra, la ley se basa en algunos pilares.
Ellos son:
· privacidad;
· libertad de expresión;
· preservación de datos e información sensibles;
· minimización de actitudes discriminatorias;
· información;
· opinión.
De este modo, La LGPD recomienda el uso de mecanismos de seguridad para las bases de datos., Mantener la privacidad como un derecho civil y utilizar un lenguaje fácil de entender.. Finalmente, prevé multas para quienes no cumplan con estos aspectos.
Las multas pueden llegar hasta 2% de los ingresos de la empresa. Sin embargo, hay un límite de 50 millones de reales por infracción. La Autoridad Nacional de Protección de Datos es responsable de vigilar el cumplimiento de los puntos antes mencionados. (ANPD).
También es necesario saber que la LGPD garantiza que todos y cada uno de los datos se eliminarán previa solicitud.. Debido a nuevas demandas, las empresas deben, preferiblemente, designar un responsable o sector para garantizar la aplicación de las normas.
Qué cambia con la LGPD en RRHH?
Los principales puntos de la LGPD han sido cubiertos hasta el momento. A pesar de, ¿Cuál será su relación con el sector de Recursos Humanos?? Para responder a esta pregunta, basta pensar que varios factores relacionados con el desempeño de los profesionales en el campo requieren manipulación de datos.
La distribución de beneficios a los empleados y la contratación y ejecución de contratos son sólo algunos ejemplos incluidos en la rutina laboral de RRHH. Dado que existe una ley que regula la recaudación, el uso y almacenamiento de datos, el sector tendrá que hacer frente a los cambios.
Descubre cuales son!
Proceso de datos
El primero es la forma de procesar los datos.. Debe haber total transparencia en el uso de los datos personales de empleados y proveedores. Es decir, La divulgación de cualquier información debe hacerse de manera objetiva y clara..
Seguridad de datos
En segundo lugar está la seguridad de los datos.. Debería ser una prioridad de RR.HH. desde la contratación hasta el despido de empleados.. Esto significa que es necesario certificar la divulgación de datos por parte del titular antes de utilizarlos para cualquier fin..
Explicación del uso de datos.
Otra necesidad en RR.HH. es centrarse en el propósito de uso., recopilación y almacenamiento de datos. Estos puntos deben ser explícitos.. Para entender mejor, imagina atraer talento para un banco.
sí, en el momento de la recogida, la empresa no aclara que la información recibida será almacenada por la empresa, la organización deberá eliminarlos. Lo mismo deberá ocurrir si el titular no autoriza el almacenamiento.. El incumplimiento podría dar lugar a sanciones.
Política centrada en LGPD
Además de la recomendación de dirigir a los empleados responsables del cumplimiento de la Ley General de Protección de Datos, Es importante tomar otras medidas en las empresas. Uno de ellos es la formulación de una política centrada exclusivamente en la nueva ley..
De este modo, Los profesionales pueden formular procesos y procedimientos a seguir estrictamente.. Deben garantizar la seguridad, privacidad, transparencia y prevención de filtraciones.
¿Cuál es el impacto de la ley de protección de datos en RRHH??
En general, La LGPD tiende a tener un gran impacto en el sector de RR.HH.. Al final, Se trata de la gestión de personas, que se ven directamente afectadas por los cambios..
Haciendo más rigurosas las formas de tratar los datos internos y externos de las empresas, la ley exige que los profesionales redoblen su atención en este sentido.
Independientemente del volumen de datos de una empresa, Se sabe que gestionarlo no es sencillo.. Al final, es necesario dedicar tiempo y atención a la documentación y políticas específicas de la organización.
por eso, Disponer de herramientas específicas para la protección de datos puede ser una buena idea. De este modo, Uno de los mayores impactos de la relación entre LGPD y RRHH tiene que ver con la necesidad de adaptar los sectores a las exigencias de la transformación digital.
Pero, cómo lograr este objetivo? es necesario, en primer lugar, para que las organizaciones se modernicen. Esto significa disponer de los recursos adecuados a la hora de orientar a los profesionales del sector para que respeten las directrices..
De inmediato, Es importante capacitarlos en este sentido. Finalmente, es necesario invertir en el seguimiento de los resultados.
Cómo la herramienta adecuada puede ayudar con la aplicación de LGPD HR?
Como se señaló, Los avances tecnológicos han hecho que muchas empresas necesiten optimizar sus procesos mediante innovaciones. En vista de esto, nuevas herramientas de recolección, usar, El procesamiento de datos y la seguridad aparecieron en el mercado..
Comprender cómo pueden ser útiles para los RR.HH. de la organización.!
Alineación con LGPD
Disponer de programas dirigidos a las necesidades específicas de RRHH de la empresa garantiza, en primer lugar, que la empresa se ajuste a las disposiciones de la ley. A pesar de, va más allá.
Mayor productividad
En segundo lugar, Las herramientas específicas para gestionar grandes volúmenes de datos tienden a minimizar la lentitud.. Como consecuencia, Se minimizan los riesgos para la seguridad de la información y se aumenta la productividad empresarial..
Creación de planes estratégicos.
Finalmente, Ayudan a crear planes estratégicos y mantienen a la empresa en el camino correcto en términos de manejo de datos..
Esto se debe a que trabajan a través de Inteligencia de Negocios (BI), Optimizar recursos como tiempo y dinero y simplificar procesos.. los productos de Consulta arriba están alineados con estos propósitos.
Además de ofrecer una herramienta de BI de alta calidad, La empresa también ofrece consultoría técnica especializada para cada área de su negocio, incluido RR.HH.. Además, garantia asesoramiento tecnico, permitiéndole acceder a todos los beneficios de las soluciones.
Después de conocer más sobre la relación entre LGPD y RR.HH., asegúrese de comprobar lo que Consulta arriba tiene para ofrecer. Podemos ayudarte a adaptar el sector de Recursos Humanos de tu empresa a la Ley General de Protección de Datos y hacer este proceso mucho más sencillo!
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